一、项目分析
根据上级下达的采购单位提出的采购需求，从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析。
二、制定采购方案，确定采购清单
采购单位及有关专家制定采购方案，确定采购清单及有关技术要求。
三、编写询价书
根据项目分析和采购清单编制询价采购的询价书，询价书内容主要包括：报价邀请函、采购项目清单、采购项目要求、报价书格式。
四、成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
五、确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需要，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
六、询价
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
七、确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未报成交的供应商。
八、签发中标通知书
采购中心向中标供应商。颁发中标通知书。
九、签订采购合同
中标供应商与采购单位在公开、公正、公平、诚信、互利的原则下，遵守国家的有关法律、法规，依据询价书和中标方报价书的有关内容对采购合同的条款进行充分协商签订采购合同。
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